Polityka prywatności

Korzystając ze Sklepu Internetowego OTULA przekazujesz nam swoje dane osobowe. Przywiązujemy dużą wagę do ich ochrony i dbamy o Twoją prywatność.

Dokument, który czytasz, zawiera informacje o zasadach, na jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe i przysługujących Ci w związku z tym uprawnieniach. Odzwierciedla on wymogi wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO").

I. Dane Administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł Skonieczny prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Skonieczny Otula Boutique, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:

NIP: 1251806149
REGON: 544323153
Adres miejsca wykonywania działalności: ul. Gwiaździsta 5, 05-200 Zagościniec
Adres do doręczeń: ul. Majowa 5, 05-250 Dybów-Kolonia

Z Administratorem możesz skontaktować się poprzez:

Email: [email protected]
List na adres: ul. Majowa 5, 05-250 Dybów-Kolonia

II. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Dokonywanie zakupu bez rejestracji lub logowania w sklepie internetowym

Dane osobowe, które nam podajesz dokonując zakupu w Sklepie Internetowym OTULA, tj: imię, nazwisko, Twój adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa firmy i numer NIP (jeśli dokonujesz zakupu na potrzeby firmy) przetwarzane są:

w celu realizacji składanych przez Ciebie zamówień na produkty znajdujące się w asortymencie Sklepu Internetowego OTULA;
w celu rozpatrywania składanych przez Ciebie reklamacji oraz zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (zwrotu towaru);
w celu obsługi innych zgłoszeń lub zapytań, które możesz do nas kierować.

2. Rejestracja w sklepie internetowym

Dane osobowe, które nam podajesz rejestrując się w Sklepie Internetowym OTULA, tj. imię, nazwisko, Twój adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa firmy i numer NIP przetwarzane są:

w celu obsługi i zapewnienia działania Twojego konta użytkownika w naszym Sklepie Internetowym;
w celu realizacji zamówień składanych przez Ciebie na produkty znajdujące się w asortymencie Sklepu Internetowego OTULA;
w celu rozpatrywania składanych przez Ciebie reklamacji oraz zwrotu świadczeń w przypadku odstąpienia od umowy (zwrotu towaru);
w celu obsługi innych zgłoszeń lub zapytań, które możesz do nas kierować.

3. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeśli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz opcjonalnie imię w celu:

wysyłania informacji o nowościach, promocjach, wyprzedażach i specjalnych ofertach;
informowania o produktach, które mogą Cię zainteresować;
budowania relacji z naszymi Klientami.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać, klikając link "wypisz się" w każdym mailu lub kontaktując się z nami.

W każdym z powyższych przypadków podstawą prawną przetwarzania danych, w zasadniczym zakresie, jest niezbędność do wykonania umowy, którą zawierasz z Pawłem Skoniecznym Otula Boutique, bądź podjęcie działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ponadto, w celu wywiązania się z obowiązków nałożonych na nas przepisami prawa, np. przez ustawę o rachunkowości lub przepisy podatkowe (np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych) będziemy również przetwarzać Twoje dane dotyczące transakcji dokonanych w naszym Sklepie Internetowym oraz informacje z konta użytkownika. Możemy także przetwarzać Twoje dane w celu wywiązania się przez nas z obowiązku stosowania tzw. zasady rozliczalności, czyli obowiązku wykazania przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W przypadkach wymienionych w niniejszym akapicie podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Będziemy także przetwarzać następujące dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust.1 lit. f) RODO):

Twoje dane podane w pytaniu, skardze lub sugestii w celu udzielania odpowiedzi na Twoje pytania, skargi lub sugestie (nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje możliwość reagowania na pytania, skargi i sugestie Klientów);
Twoje dane wskazane w ankiecie, o której wypełnienie możemy Cię prosić w celu badania satysfakcji naszych Klientów oraz określania jakości naszej obsługi (nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje możliwość pozyskiwania informacji w celu polepszania standardów obsługi Klienta);
Twoje dane, jak również dane innych użytkowników Sklepu Internetowego OTULA w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną, w tym przeciwdziałania ewentualnym nadużyciom lub oszustwom (nasz prawnie uzasadniony interes obejmuje zapewnienie bezpieczeństwa usług, w tym przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom).

III. Informacja o profilowaniu

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Treść zapytania, która jest przesyłana za pośrednictwem formularza kontaktowego, nie podlega ocenie przez system informatyczny. Proponowana cena produktu w żaden sposób nie jest wynikiem oceny dokonanej przez jakikolwiek system informatyczny.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Będziemy przekazywać Twoje dane podmiotom, które działają na nasze zlecenie, tj.:

dostawcom usług i rozwiązań informatycznych (platforma Shoper);
kurierom (InPost);
podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe i administracyjne;
organom publicznym, w tym sądom, na ich uzasadnione żądanie.

Jeżeli zdecydujesz się na dokonanie płatności za pośrednictwem jednego ze współpracujących podmiotów obsługujących płatności elektroniczne, udostępnimy Twoje dane obejmujące (imię, nazwisko, numer i wartość zamówienia, numer IP, adres e-mail, numer telefonu) temu podmiotowi w celu realizacji Twojej płatności.

Dane transakcyjne, w tym dane osobowe, mogą zostać przekazane na rzecz Autopay SA (operator płatności w systemie Shoper).

Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy).

V. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

Zamówienia i transakcje: W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane dla celów realizacji dokonywanych przez Ciebie transakcji zakupu naszych produktów, będziemy je przetwarzać przez okres obowiązywania umowy dotyczącej takiej transakcji, przy czym możemy przedłużyć ten okres o okres przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń, jeśli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

Obowiązki prawne: W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane dla celów wywiązania się przez nas z obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. z ustawy o rachunkowości lub przepisów podatkowych), będziemy je przetwarzać przez okres wynikający z takich przepisów (np. w celach rozliczeniowych Twoje dane będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z zamówieniem lub transakcją).

Newsletter: W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane dla celów wysyłki newslettera, będziemy je przetwarzać do momentu wycofania zgody (wypisania się z newslettera).

Prawnie uzasadniony interes: W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, tj. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie, skargę lub sugestię, a także badania satysfakcji naszych Klientów i określanie jakości naszych usług, będziemy je przetwarzać przez okres istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu (w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń), chyba że skorzystasz ze swojego prawa i zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania tych danych ze względu na swoją szczególną sytuację.

VI. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez Pawła Skoniecznego Otula Boutique Twoich danych osobowych masz następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania potwierdzenia czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz ich kopii.
Prawo do sprostowania – prawo do żądania sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia Twoich danych osobowych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, czynności będziemy podejmować tylko za Twoją zgodą.
Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody (np. newsletter), możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w szczególności w celach marketingowych.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
List: Paweł Skonieczny Otula Boutique, ul. Majowa 5, 05-250 Dybów-Kolonia

Skarga do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do organu zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Ciebie narusza postanowienia RODO.

VII. Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niektórych danych osobowych (tożsamości lub danych adresowych) może uniemożliwić nam świadczenie Tobie usług drogą elektroniczną oraz dokonywanie przez Ciebie zakupów w Sklepie Internetowym. Z tego powodu podanie podstawowych danych (tożsamość użytkownika, adres poczty elektronicznej, adres pocztowy) jest konieczne dla dokonania zakupu w naszym Sklepie Internetowym.

Niepodanie danych wymaganych na etapie rejestracji konta użytkownika Sklepu internetowego uniemożliwi rejestrację konta użytkownika.

Niepodanie adresu e-mail w formularzu zapisu do newslettera uniemożliwi zapisanie się do newslettera.

VIII. Zasady bezpieczeństwa

Dla Twojego bezpieczeństwa, pamiętaj o:

Ustanowieniu silnego hasła do Twojego konta Klienta uniemożliwiającego w prosty sposób odgadnięcie go przez osoby trzecie. W szczególności zalecamy stosowanie w haśle ciągu znaków i cyfr, dużych i małych liter oraz znaku specjalnego;
Wylogowaniu się ze strony OTULA po zakończonej sesji. Samo wyłączenie okna przeglądarki nie jest równoznaczne z wylogowaniem się ze strony, wylogowanie ze strony nastąpi po kliknięciu przycisku „Wyloguj";
Zachowaniu loginu i hasła do konta Klienta w tajemnicy, w tym w szczególności o nie przekazywaniu danych jakimkolwiek osobom trzecim;
Korzystaniu z programów antywirusowych, w tym regularnym skanowaniu dysków w poszukiwaniu wirusów;
Korzystaniu ze strony i Sklepu internetowego wyłącznie za pośrednictwem zaufanych komputerów, na których zainstalowano wyłącznie sprawdzone oprogramowanie. Korzystanie z cudzych komputerów rodzi ryzyko przechwycenia loginu, hasła lub innych danych, które podajesz;
Jeśli jednak korzystasz ze strony lub Sklepu internetowego za pomocą obcego komputera, pamiętaj, aby nie zapamiętywać danych na komputerze i usunąć historię przeglądanych stron. Z zapamiętanych danych może skorzystać osoba, która będzie korzystała z komputera po Tobie.